BMCHINA2013重庆建博会将采取强有力的措施,大会专业观众的组织工作与参展商邀请工作同步进行,范围涉及全国各地,做到数量多、规模大、质量高。
1) 行业媒体:集合620余家主要建筑行业媒体及相关产业出版物,已于7月启动,通过新闻稿、广告等形式、多层面进行推广。
2) 大众传媒:展前、展中将进行电视、广播和报纸全方位广告宣传。选择有影响力的国家级和地方性大众传媒刊登与播放活动信息。传媒协办方重庆电视台新财经将为大会做全程推广和报道;
3) 数据推广:精心筹备展会专题报道、展前预览、新产品报道、参观指南、邀请函、门票等宣传素材,通过21万买家数据库、合作单位通过电子快讯、直邮广告、电话传真、相关活动等形式定向发送。
4) 展会推广:派工作组积极参与全国具代表性的业内展览会及相关活动,直接向参会嘉宾推广本届展览会,除提供展览会资料外,还将选择多种现场宣传形式,努力接触众多的专业买家,使他们了解并参与我们的展览会。与西南地区30多个建材市场通力合作、实地推广、组团参观。
5) 实地推广:启动“BMCHINA2013重建博会专业采购商邀请工作西部行”计划,先后到重庆(各区县,地级市)及成都、贵州、昆明等地,联系当地有关协会或相关主管单位,协助组委会组织召开采购商动员大会,并在当地专业建材市场的配合下发放宣传材料,组织贸易观众。
6) 活动推广:通过主、协办单位及合作单位与展会同期召开大型联谊会、专题研讨会、理事会、工作会议等,并组织与会代表及相关代表参观本届展览会、洽谈采购与合作。
7) 预登记观众邀约计划:www.bmchina.org 在线开通观众预登记系统,为其参观提供便利的同时,提供活动与场馆等信息指南,旨在扩大专业观众数量,开通重庆建博会微博http://e.weibo.com/cnleven 提高行业关注度。
8) 买家组团计划:主办方、协办方、行业专家及参展商提供的最重要名单将被列入特别数据库,根据名单主办方将挑选并邀请这些贵宾作为特邀嘉宾。同时为参展商度身定做的定向推广。
9) 现场媒体推广:现场专设媒体中心,方便新闻记者及行业媒体信息交流。媒体中心建议并鼓励参展商在现场媒体中心将企业媒体计划、产品发布计划、或现场演示时间表进行陈列,增加媒体的关注度。
参展手续
1) 展位分配顺序原则是:“先申请、先付款、先选择”,由参展商按照展位图规划先预选,协办/赞助单位可优先安排。为确保布展的合理性及会场整体效果,组委会有权对部分已分配的展台位置进行调整。
2) 预选展位后,参展单位请详细填写“参展申请表/合约书”并加盖公章,传真或邮寄回组织机构。
3) 组织机构在收到“参展申请表/合约书”后,审核确认,并加盖公章回传或邮寄至参展单位。
4) 参展单位在报名后一周内将需交纳的费用(展位费、会务费或广告费等)的50%定金或全款汇往展览会组委会指定账号(账号见参展申请表),余款须在2013年3月15日前付清。
5) 展商汇出各项费用后,请即日将银行汇单复印传真至组委会,以便核查。
6) 参展单位信息免费刊登会刊,请于2013年3月15日之前将刊登在会刊中的公司简介或产品介绍(200字以内)用WORD文档电邮至cnfair@163.com,用于刊登《展会会刊》,逾期将无法刊登。
7) 如在会刊上或现场刊登广告,请将广告资料(设计好的电子版.cdr格式或者.jpg格式)在2013年3月15日前电邮至展览会组织机构。
8) 展览会展品运输及报关、签证、参展代表住宿、主要活动、物品租赁、特装及展台用水电气等各项服务事宜,详见《参展指南》,在展览会开幕前一个月传真或邮寄。